Conseils pratiques


Il est utile de prendre connaissance de l'ensemble des questions qui vont être posées avant de formuler sa demande de principe comme avant de déposer une demande d’Europass-Mobilité ; cela permet de rassembler les informations nécessaires pour travailler en ligne dans des conditions optimales.   


Inscription

En activant la commande "Inscrire son organisme" de ce même menu, vous aurez accès à l'assistant de saisie. Les rubriques devant être obligatoirement renseignées figurent en jaune.

Attention : apportez un soin tout particulier à la saisie de votre adresse électronique !

A l'issue de votre validation; vous recevrez un message vous indiquant le login et le mot de passe qui vous permettront désormais d'accéder à votre domaine pour déposer vos projets et vos demandes d’Europass-Mobilité.


Demande de principe


Une liste des données à fournir impérativement est rappelée au début de l'assistant de saisie.

Le questionnaire est d'abord conçu pour permettre de montrer que le projet déposé correspond bien à la démarche qualité des parcours européens de mobilité.

Il devra en outre servir à l'évaluation - et à l'ajustement - du dispositif.

L'ensemble des rubriques doit donc être rempli de façon aussi claire et synthétique que possible. Aussi la rédaction de chacune d'elles est-elle limitée à 500 signes.

La procédure copier/coller à partir d'autres documents (par exemple un dossier de candidature à un programme de financement) peut être ici efficacement utilisée.

Demande d’Europass-Mobilité

Là aussi, la saisie d'un certain nombre de rubriques, dont la liste figure au début de l'assistant de saisie, est obligatoire. Il est donc souhaitable d'avoir réuni l'ensemble des renseignements avant de commencer, afin d'éviter une possible déconnexion en cas d'interruption de plus de 20 minutes.

Le dépôt des différentes candidatures peut bien entendu être effectué en plusieurs fois. Mais lorsque le descriptif du parcours s'avère pour l'essentiel commun à tous les bénéficiaires, il est recommandé d'effectuer la saisie en une fois. Cela permet de profiter de la possibilité de cloner pour chaque nouvelle demande les informations déjà saisies pour les précédentes.

En tout état de cause, chaque demande sera validée par le PRC au reçu de la copie de la convention signée avec la structure d'accueil.