|
L'inscription d'un organisme, le dépôt d'un projet de
parcours européen et la demande d’Europass-Mobilité s'effectuent en ligne
sur le site en trois étapes.
L'inscription
L'organisme d’envoi clique sur le menu "
Inscrire son organisme " et enregistre ses coordonnées grâce à l'assistant
de saisie proposé. Un message mail lui communique alors le login et le mot
de passe qu'il utilisera dorénavant pour avoir accès à "
l'Espace Utilisateur ".A noter que
cette inscription s'effectue une fois pour toutes.
La demande de
principe : déposer un projet
Pour accéder à l'assistant de saisie le
responsable de l'organisme d'envoi doit :
- entrer dans " l'Espace
Utilisateur " en saisissant son login et son mot de passe, sélectionner
" Gestion des projets " puis " Déposer un projet " ;
- remplir le descriptif du
projet : la confirmation de la validation générale entraîne l'envoi
automatique d'un courrier électronique qui avertit le PRC concerné du
dépôt de cette demande ;
- confirmer au PRC la demande
par l'envoi simultané d'une version imprimée avec le cachet et la
signature du responsable.
Durant toute la
période où le PRC vérifie la conformité de la demande par rapport au
cahier des charges du dispositif, il est possible à l'organisme d'apporter
des modifications au projet.
Lorsque le projet est
accepté, le responsable de l'organisme d'envoi reçoit un
message de confirmation. Il peut alors faire ses demandes d'Europass-mobilité.
La demande
d’Europass-Mobilité
Si possible au plus tard un mois avant le premier départ,
l'organisme d'envoi doit demander en ligne un Europass-mobilité pour chaque bénéficiaire
potentiel :
- en rentrant login et mot de
passe ;
- en activant la commande "
Demande d'Europass-Mobilité " dans le menu " Gérer mon organisme " ;
- puis, après avoir
sélectionné le projet auquel se rattachent ses demandes, en déclinant
l'identité de la personne concernée, la formation suivie, les
coordonnées de l'organisme d'accueil et du tuteur désigné, le cas
échéant celles de l'employeur en France… un travail de saisie facilité
par l'ergonomie de l'assistant.
Il reste alors à
expédier au PRC une copie des conventions signées avec les partenaires
étrangers.
Les Europass-Mobilité, après vérification et
validation par le PRC, sont alors disponibles en téléchargement dans
l’espace utilisateur des organismes d’envoi (rubrique « Consulter mes Europass-Mobilité), pré-renseignés et sous format
électronique
|