Projet Pilote PEGASE

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GESTION DES
PLACEMENTS TRANSNATIONAUX

Fonctions des pouvoirs publics
Code

IN-F-005

édition n° 4
 

Instructions

24/12/99

SOMMAIRE

1/ Objet

2/ But de l’instruction

3/ Intérêts d’un stage européen pour les pouvoirs publics

4/ Documents de référence

5/ Documents opérationnels

6/ Description des fonctions


 

 




1 / OBJET

Ce document décrit les activités que doivent entreprendre les pouvoirs publics qui organisent et financent des programmes de mobilité de jeunes dans le cadre d’une formation professionnelle.

 




2 / BUT DE L’INSTRUCTION

Améliorer la qualité des programmes de mobilité depuis la définition d’une politique de formation professionnelle et/ou d’ouverture européenne jusqu’au bilan des actions.

 




3 / INTERETS D’UN STAGE EUROPEEN POUR LES POUVOIRS PUBLICS

  • Favoriser l’insertion sociale et professionnelle des jeunes,

  • Promouvoir la coopération entre tous les acteurs de la formation professionnelle,

  • Développer un espace européen ouvert de la formation professionnelle,

  • Soutenir le développement de compétences linguistiques,

  • Contribuer au développement régional grâce au transfert de savoirs et savoir-faire vers les PME/PMI.

 




4 / DOCUMENTS DE REFERENCE

 




5 / DOCUMENTS OPERATIONNELS

  • Les documents opérationnels sont listés au bas de chaque activité décrite au chapitre 6,
  • Ils sont constitués d’enregistrements, de listes ou de modes opératoires,
  • Ils peuvent être génériques ou spécifiques.


    5.1 ) Documents génériques

    Exemple : Fiche de visite d’un stagiaire
    RE-FA-50
    intitulé
    code
  • Les documents opérationnels génériques sont partie intégrante du projet pilote PEGASE,
  • Leur intitulé est écrit en style " normal ",
  • L’intitulé est suivi de son code.

5.2 ) Documents spécifiques

Exemple : Fiche descriptive du programme de formation

  • Les documents opérationnels spécifiques sont hors projet PEGASE car particuliers à un organisme donné,
  • Leur intitulé est écrit en style " italique ",
  • Ils ne portent pas de code.

 




6 / DESCRIPTION DES FONCTIONS

 

 

5

Elaborer ou actualiser une politique européenne de formation professionnelle

  • Définir ou actualiser (en utilisant les bilans des années précédentes) des objectifs en matière de :
    - formation professionnelle,
    - développement de la coopération européenne

  • Déclarer ces objectifs auprès des jeunes, des organismes de formation, des entreprises et des partenaires transnationaux

  • Définir des missions

  • Nommer des responsables

  • Attribuer des moyens

Documents associés :

  • Brochures, dépliants de présentation des programmes de mobilité
  • Organigrammes fonctionnels

 

10

Entretenir et développer un réseau de partenaires européens

  • Participer à des séminaires et des manifestations d’échanges européens

  • Promouvoir et signer des accords de coopération

  • Encourager et valoriser les actions de formation conformes à la politique déclarée

  • Former des responsables de projets transnationaux de formation professionnelle

  • Accompagner, coordonner les actions de mobilité en cours

  • Susciter le travail en réseau des acteurs

  • Contribuer à la professionnalisation des formateurs et des maîtres de stage en matière de gestion des projets transnationaux et de pédagogie de l’alternance

  • Promouvoir des instruments, des ressources génériques de pilotage des actions

  • Assurer une expertise afin d’assister les acteurs de la mobilité en cas de difficultés d’ordre juridique, méthodologique…

Documents associés :

  • Comptes rendus, rapports de visite
  • Conventions de partenariat

 

75

Instruire les dossiers de demande de bourses

  • Réceptionner les dossiers dans les délais

  • Examiner la recevabilité

  • Donner un avis

  • Mettre les bourses en paiement ou retourner les dossiers incomplets

Documents associés :

  • Dossiers de demande de bourses

 

155

Evaluer la politique européenne de formation professionnelle

  • Synthétiser les bilans annuels émanant des organismes de formation et/ou des entreprises

  • Analyser les résultats des études, enquêtes ou audits commandités

  • Comparer la situation atteinte aux objectifs spécifiés notamment en ce qui concerne :
    - l’insertion sociale et professionnelle des jeunes
    - le renforcement des compétences linguistiques
    - la valeur ajoutée du stage du point de vue de chaque partie impliquée
    - la valorisation du séjour
  • Mettre à jour :
    - les bases de données destinées à capitaliser l’expérience
    - les listes d’entreprises accueillant des stagiaires
    - les listes d’organismes de formation proposant des stagiaires

  • Diffuser les bonnes pratiques

  • Transmettre le bilan des actions de mobilité aux organismes de formation, aux entreprises, aux partenaires transnationaux

  • Préconiser les améliorations à apporter au dispositif de mobilité

Documents associés :

  • Bases de données
  • Bilan des actions de mobilité
  • Tableaux de bord

 


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