Projet Pilote PEGASE

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Instructions

24/12/99

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Elaborer ou actualiser une politique européenne de formation professionnelle

• Définir une politique d’ouverture européenne, en matière de formation professionnelle, s’appuyant sur le projet d’établissement
  
  
• Etablir un plan d’action annuel
  
  
• Constituer une équipe de pilotage
  
  
• Mettre en place les moyens nécessaires (coordinateur, secrétariat multilingue, correspondants chargés de l’accueil et du suivi des stagiaires…)

Documents associés :

• Projet d’établissement
• Organigramme fonctionnel
• Plan d’action

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Entretenir et développer un réseau de partenaires européens

• Définir clairement les attentes à l’égard des partenaires actuels et futurs (type de collaboration envisagée, durée, pérennité, réciprocité, complémentarité, équilibre et convergence d’intérêts, diversité des pays et des acteurs, partage de ressources, niveau de délégation accepté, capital de confiance accordé…)
  
  
• Identifier ou rechercher les partenaires potentiels (bases de données d’organismes européens, listes d’adresses sectorielles, comités de jumelages, associations professionnelles…)
  
  
• S’informer, afin d’étendre le réseau, au travers :
  - des relations professionnelles, associatives, politiques, etc.
  - du dépouillement des rapports de stage européen des anciens stagiaires
  - de toute opportunité qui se présente
  
  
• Contacter les partenaires potentiels en envoyant :
  - une offre de collaboration précise et motivante
  - une plaquette de présentation de l’organisme d'envoi
  - une présentation du service susceptible d’être apporté en matière d’accueil de stagiaires

• Préparer une mission de prise de contact avec les partenaires potentiels intéressés :
  - convenir d’une date et d’un lieu de rendez-vous
  - constituer la délégation
  - réserver les moyens de transport et d’hébergement
  
  
• Rencontrer les partenaires potentiels :
  - reformuler les objectifs
  - écouter les attentes de l’interlocuteur
  - définir les modalités de la coopération et négocier les accords de partenariat
  
  
• De retour, rédiger un compte rendu de mission
  
  
• Pérenniser les accords en signant une convention de partenariat
  
  
• Consolider le partenariat en renforçant les collaborations, en entamant une démarche de progrès mutuelle, en s’attaquant conjointement à de nouveaux défis

Documents associés :

• Liste des partenaires du réseau
• Objectifs de la politique européenne
• Plaquette de présentation du correspondant local
• Présentation du service apporté par le correspondant local LI-FA-05
• Comptes rendus de mission de prospection
• Accords de partenariat

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Transmettre le dossier à l’entreprise ou au correspondant local

• Etudier le dossier du stagiaire
  
  
• Faire suivre le dossier aux entreprises susceptibles de répondre à son projet
  
  
• Enregistrer les informations relatives au stagiaire et nécessaires à l’organisation du stage

Documents associés :

• Lettre de demande de stage
• Fiche de candidature à un stage auprès du correspondant local RE-FA-25
• Fiche étudiant RE-FA-00

50

Définir le programme du stage

• Etre l’intermédiaire, si nécessaire, entre le stagiaire, l’organisme d'envoi et l’entreprise pour ébaucher un programme de stage conforme à la formation et aux compétences du stagiaire et compatible avec les possibilités de l’entreprise

Documents associés :

• Programme de stage RE-FA-15

80

Effectuer une visite préparatoire au stage

• Accompagner le responsable des stages de l’organisme d'envoi partenaire dans l’entreprise
  
  
• Participer à la définition du stage
  
  
• Informer le responsable des stages sur les structures existantes et accessibles au stagiaire en matière de logement, restauration, transport, banques, loisirs, culture…
  
  
• Définir les modalités d’accueil du stagiaire (date, lieu, heure, personne chargée de l’accueil)
  
  
• Négocier la répartition des rôles organisme d'envoi – correspondant local dans le suivi du stage

• Enregistrer les informations relatives à l’entreprise et nécessaires à l’organisation du stage

Documents associés :

• Visite de préparation de stage RE-FA-20
• Fiche stage professionnel RE-FA-30

85

Informer et/ou former le maître de stage

• Répondre à toute demande du maître de stage relative au stagiaire, à l’organisme d'envoi et à l’organisation générale du stage

Documents associés :

• Néant

90

Préparer le départ du stagiaire et organiser l’arrivée dans l’entreprise

• Rechercher un logement pour le stagiaire en fonction de son budget (chez l’habitant, dans un foyer d’étudiants...)
  
  
• Informer le stagiaire quant à la vie quotidienne sur place (transports, banque...)
  
  
• Informer les personnes qui seront en contact avec le stagiaire des démarches à suivre en cas d’accident

Documents associés :

• Courrier
• Démarche à suivre en cas d’accident MO-FA-00

95

Partir en stage / accueillir le stagiaire

• Accueillir le stagiaire :
  - venir le chercher à la gare ou à l’aéroport si nécessaire
  - le présenter à l’entreprise d’accueil
  - le conduire à son logement
  - l’informer sur la vie locale
  - lui remettre le livret d’accueil
  
  
• L’aider dans les premières démarches (ouverture d’un compte bancaire, achat d’une carte d’abonnement de transports en commun)
  
  
• Si nécessaire, proposer un programme d’introduction linguistique et culturel

Documents associés :

• Livret d’accueil d’un stagiaire remis par le correspondant local LI-FA-15

100

Suivre le déroulement du stage

• Rendre visite au stagiaire :
  - avec le responsable des stages de l’organisme d'envoi ou en tant que représentant de celui-ci
  - retourner la fiche de visite du stagiaire au responsable des stages si celui-ci était absent à la rencontre de suivi
  
  
• Aider le stagiaire à faire face aux difficultés administratives éventuelles et aux petits problèmes de la vie quotidienne
  
  
• Rendre compte à l’organisme d'envoi des difficultés d’insertion éventuelles
  
  
• Mettre en relation les différents stagiaires suivis

Documents associés :

• Fiche de visite d’un stagiaire RE-FA-50

115

Rédiger le rapport de stage

• Participer à la soutenance " à blanc " effectuée par le stagiaire dans l’entreprise
  
  
• Rendre compte à l’organisme d'envoi du stagiaire

Documents associés :

• Rapport de stage

125

Préparer le retour

• Veiller à ce que le stagiaire quitte l’entreprise, son logement, etc. dans les règles
  
  
• L’accompagner à la gare ou à l’aéroport si nécessaire

Documents associés :

• Néant

150

Effectuer un bilan des stages

• Rédiger un rapport de bilan des stages relatant les points positifs, les difficultés et suggérant les améliorations dans l’organisation des stages
  
  
• Diffuser ce rapport auprès des partenaires

Documents associés :

• Rapport de bilan des stages

155

Evaluer la politique européenne de formation professionnelle

• Comparer les résultats atteints aux objectifs du plan d’action annuel
  
  
• Conserver les données en mémoire afin d’éviter la reproduction des erreurs et de capitaliser l’expérience
  
  
• Etablir un programme d’amélioration pour l’année suivante

Documents associés :

• Tableau d’évaluation du plan d’action annuel
• Fiches de dysfonctionnement
• Programme d’amélioration