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Projet Pilote PEGASE
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GESTION DES
PLACEMENTS TRANSNATIONAUX
Fonctions des pouvoirs publics
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Code
IN-F-005
édition n° 4
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Instructions
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24/12/99 |
SOMMAIRE
1/ Objet
2/ But de linstruction
3/ Intérêts dun stage européen
pour les pouvoirs publics
4/ Documents de référence
5/ Documents opérationnels
6/ Description des fonctions
1 / OBJET
Ce document décrit les activités que doivent entreprendre
les pouvoirs publics qui organisent et financent des programmes de mobilité
de jeunes dans le cadre dune formation professionnelle.
2 / BUT DE LINSTRUCTION
Améliorer la qualité des programmes de mobilité depuis
la définition dune politique de formation professionnelle et/ou douverture
européenne jusquau bilan des actions.
3 / INTERETS DUN STAGE EUROPEEN POUR LES POUVOIRS PUBLICS
- Favoriser linsertion sociale et professionnelle des jeunes,
- Promouvoir la coopération entre tous les acteurs de la formation
professionnelle,
- Développer un espace européen ouvert de la formation professionnelle,
- Soutenir le développement de compétences linguistiques,
- Contribuer au développement régional grâce au transfert
de savoirs et savoir-faire vers les PME/PMI.
4 / DOCUMENTS DE REFERENCE
5 / DOCUMENTS OPERATIONNELS
- Les documents opérationnels génériques sont partie intégrante du projet pilote PEGASE,
- Leur intitulé est écrit en style " normal ",
- Lintitulé est suivi de son code.
5.2 ) Documents spécifiques
Exemple : Fiche descriptive du programme de formation
- Les documents opérationnels spécifiques sont hors projet PEGASE
car particuliers à un organisme donné,
- Leur intitulé est écrit en style " italique ",
- Ils ne portent pas de code.
6 / DESCRIPTION DES FONCTIONS
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Elaborer ou actualiser une politique européenne
de formation professionnelle
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- Définir ou actualiser (en utilisant les bilans des années précédentes) des objectifs en matière de :
- formation professionnelle,
- développement de la coopération européenne
- Déclarer ces objectifs auprès des jeunes, des organismes de
formation, des entreprises et des partenaires transnationaux
- Définir des missions
- Nommer des responsables
- Attribuer des moyens
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Documents associés :
- Brochures, dépliants de présentation des programmes de mobilité
- Organigrammes fonctionnels
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Entretenir et développer un réseau de partenaires
européens
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- Participer à des séminaires et des manifestations déchanges
européens
- Promouvoir et signer des accords de coopération
- Encourager et valoriser les actions de formation conformes à la politique
déclarée
- Former des responsables de projets transnationaux de formation professionnelle
- Accompagner, coordonner les actions de mobilité en cours
- Susciter le travail en réseau des acteurs
- Contribuer à la professionnalisation des formateurs et des maîtres
de stage en matière de gestion des projets transnationaux et
de pédagogie de lalternance
- Promouvoir des instruments, des ressources génériques de pilotage
des actions
- Assurer une expertise afin dassister les acteurs de la mobilité en cas de difficultés dordre juridique, méthodologique
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Documents associés :
- Comptes rendus, rapports de visite
- Conventions de partenariat
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Instruire les dossiers de demande de bourses
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- Réceptionner les dossiers dans les délais
- Examiner la recevabilité
- Donner un avis
- Mettre les bourses en paiement ou retourner les dossiers incomplets
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Documents associés :
- Dossiers de demande de bourses
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Evaluer la politique européenne de formation professionnelle
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- Synthétiser les bilans annuels émanant des organismes de formation
et/ou des entreprises
- Analyser les résultats des études, enquêtes ou audits
commandités
- Comparer la situation atteinte aux objectifs spécifiés notamment en ce qui concerne :
- linsertion sociale et professionnelle des jeunes
- le renforcement des compétences linguistiques
- la valeur ajoutée du stage du point de vue de chaque partie impliquée
- la valorisation du séjour
- Mettre à jour :
- les bases de données destinées à capitaliser lexpérience
- les listes dentreprises accueillant des stagiaires
- les listes dorganismes de formation proposant des stagiaires
- Diffuser les bonnes pratiques
- Transmettre le bilan des actions de mobilité aux organismes de formation,
aux entreprises, aux partenaires transnationaux
- Préconiser les améliorations à apporter au dispositif de mobilité
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Documents associés :
- Bases de données
- Bilan des actions de mobilité
- Tableaux de bord
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