PEDAGOGIE DE LA MOBILITE

2.1) Trois temps pédagogiques
2.2) Cinq brisures
2.3) Deux lieux de formation
2.4) Une équipe pédagogique élargie

3 / PREPARATION DU SEJOUR

4 / ORGANISATION DES ACTIVITES PROFESSIONNELLES

 

 

1 / INTRODUCTION
 
 

Les placements transnationaux sont des activités éducatives à part entière. A ce titre, ils ont pour fonction de :

  • favoriser l’insertion sociale des jeunes,
  • développer leur aptitude à l’emploi,
  • permettre le plein épanouissement de leur personnalité.

  •  

     

Or, la société actuelle connaît de profondes mutations :

  • économique (mondialisation des échanges, interdépendance des économies, chômage),
  • technologique (société de l’information, révolution informatique),
  • sociologique (obsolescence accélérée des connaissances, mobilité des travailleurs).

  •  

     

Demain, les jeunes devront affronter des situations inédites du fait notamment de :

  • la complexité des problèmes actuels,
  • l’incertitude quant à l’avenir,
  • l’interdépendance de tous les êtres humains,
  • l’importance mais également des limites des technologies.

  •  

     

Pour les y préparer, l’éducation doit former le jeune adulte à la fois en tant que travailleur, citoyen et personne. Les formateurs et maîtres de stage rechercheront donc, à tout moment du cycle de vie du placement, le développement de compétences :

  • professionnelles,
  • sociales,
  • linguistiques,
  • interculturelles.

  •  

     

De nombreux travaux ont été réalisés portant sur des aspects particuliers des placements transnationaux.
 
 

Pour l’essentiel cependant, la pédagogie de la mobilité, s’appuyant sur une approche globale, reste à concevoir.
 
 

 

 

2 / CONTEXTE EDUCATIF

 

 

2.1) Trois temps pédagogiques

Un placement transnational se déroule en trois temps.


 
 

Avant le séjour :

  • le jeune doit :

  • - préciser son projet de mobilité et ses attentes,
    - acquérir les compétences professionnelles, linguistiques, culturelles favorisant
    l’insertion dans le pays d’accueil,
    - remettre en cause ses préjugés et acquérir une confiance en soi suffisante.
  • les organismes de formation (envoi et accueil) et l’entreprise échangent des informations, se rencontrent afin de définir, en accord avec le stagiaire, un programme de stage adéquat.

 

Durant le séjour :

  • le jeune :

  • - renforce ses compétences professionnelles, linguistiques, culturelles,
    - confronte son vécu avec ses expériences passées,
    - prend conscience de la richesse de ses acquis.
  • l’entreprise :

  • - confie des activités professionnelles formatrices au jeune et veille à ses progrès,
    - accompagne, stimule, encourage le jeune.
  • les organismes de formation :

  • - assurent le suivi du stagiaire,
    - répondent aux questions d’ordre administratif, pédagogique, etc.,
    - assurent une fonction de médiation si des difficultés, des conflits se font jour,
    - encouragent le stagiaire en cas de " mal du pays ".

 

Après le séjour :

  • le jeune  :

  • - témoigne de son expérience de mobilité selon les dispositions de reconnaissance ou
    de certification en vigueur dans son organisme d'envoi d’origine,
    - met au jour les acquis du placement, de manière aussi complète que possible, afin
    de pouvoir les valoriser lors d’un entretien de recrutement.
  • l’entreprise et les organismes de formation (envoi et accueil) :

  • - procèdent à l’évaluation du placement pour le stagiaire et pour leur propre compte,
    - mettent en œuvre la procédure de reconnaissance ou de certification.

 

 

 

2.2) Cinq brisures
 
 

Lors d’une expérience de mobilité, le jeune va vivre 5 brisures. Elles sont relatives  :

  • aux organismes de formation (envoi et accueil)

  •  
  • aux objectifs de ces organismes

  •  

  • au statut des adultes encadrants

  •  
  • aux pays de séjour

  •  
  • aux situations sociales

  •  

 
 

D’inévitables conflits socio-cognitifs, culturels, etc. en découlent. Ceux-ci doivent être exploités dans la démarche éducative et mis au profit d’un projet pédagogique cohérent malgré les cinq brisures.
 
 

 

 

2.3) Deux lieux de formation
 
 

Le stagiaire sera formé sur deux lieux ayant chacun sa spécificité :
 

  Entreprise Ecole
Organisation
  • centrée sur la satisfaction du client et sur les résultats économiques,
  • les salariés s’adaptent à l’évolution du marché. 
  • centrée sur l’apprenant, théoriquement, sur sa réussite scolaire et sur un référentiel,
  • les professeurs s’adaptent aux étudiants. 
Tâches confiées
  • répondent à un besoin clairement perceptible ce qui donne du sens à l’action,
  • plutôt complexes et de durée assez longue,
  • réalisées dans une gamme restreinte de situations où les mêmes activités sont répétées. 
  • peuvent avoir une finalité peu évidente a priori d’où, parfois, carence de motivation,
  • souvent cloisonnées, disciplinaires et de courte durée,
  • enchaînent la mise en pratique d’apprentissages nouveaux avec des possibilités limitées de consolidation des acquis. 
Planification des activités de formation
  • en fonction des besoins et du rythme de la production. 
  • selon une progression cohérente adaptée aux apprenants et à leur rythme. 
Atteinte des résultats
  • l’atteinte des objectifs est plus importante que la méthode employée,
  • " bien faire du premier coup à tous les coups ". 
  • le processus d’apprentissage prime sur le résultat atteint,
  • possibilité de comparer plusieurs solutions, d’expérimenter. 
Statut de l’erreur
  • " zéro défaut " recherché, l’erreur est bannie,
  • les erreurs sont des facteurs de coûts et de risques. 
  • l’erreur est considérée comme féconde pour l’apprentissage,
  • l’erreur ne présente pas de risques, la plupart du temps. 
Encadrement des jeunes
  • généralement, un maître de stage, peu disponible, pour un stagiaire,
  • formation individualisée du stagiaire. 
  • un professeur, disponible, pour un groupe ou une classe,
  • formation quasi identique pour tous. 
Evaluation des tâches
  • fondée au regard de la conformité à un cahier des charges, aux règles de l’art…
  • les activités professionnelles sont à la fois objets de formation et d’évaluation
  • le respect des délais est un critère déterminant. 
  • multiples modalités d’évaluation possibles,
  • les activités d’évaluation sont souvent dissociées des activités de formation,
  • le non-respect des délais est faiblement sanctionné. 

 

La nécessaire articulation des actions de formation entre ces deux lieux plaide pour la constitution d’une équipe pédagogique élargie.
 
 

 

 

2.4) Une équipe pédagogique élargie

Au cours du cycle de vie du placement, le stagiaire est suivi ou encadré par :

  • un responsable des stages et une équipe de professeurs, dans l’organisme d'envoi,
  • un maître de stage au sein d’une équipe de professionnels, dans l’entreprise d’accueil,
  • un correspondant local dans un établissement de formation partenaire, en dehors de l’entreprise.
Certains sont des professionnels de la formation mais ne sont plus sur leur terrain d’action habituel lorsque les jeunes sont en situation professionnelle.

Les autres sont des professionnels de l’un des métiers de l’entreprise mais n’ont pas toujours suffisamment conscience de la mission éducative dont ils sont investis à l’égard du stagiaire.

La cohérence pédagogique, sur l’ensemble de la période de formation, nécessite des échanges périodiques entre les membres des organismes de formation et ceux de l’entreprise. Les partenariats pérennes permettent d’envisager la constitution d’une équipe pédagogique élargie au service du stagiaire.
 
 

Dans cette équipe pédagogique élargie, le rôle respectif des acteurs de la mobilité est de :

  • organisme d'envoi

  • - recruter ou sélectionner les candidats,
    - accompagner les futurs stagiaires dans la définition de leur projet de mobilité,
    - négocier le programme de stage avec le stagiaire et l’entreprise,
    - préparer le séjour sur les plans professionnel, linguistique, culturel, administratif…,
    - suivre le déroulement du stage,
    - évaluer le placement.
  • entreprise

  • - proposer un programme de stage,
    - organiser l’arrivée du stagiaire dans l’entreprise,
    - accueillir le stagiaire et faciliter son intégration,
    - le former en situation de travail et suivre ses progrès,
    - évaluer le placement.
  • correspondant local

  • - aider le stagiaire dans la recherche des lieux de stage et de séjour,
    - assurer l’interface entre le stagiaire et son organisme de formation d’une part et
    l’entreprise d’autre part,
    - organiser l’arrivée du jeune et son accueil sur le lieu du séjour,
    - suivre le déroulement du stage,
    - conseiller le stagiaire dans les démarches administratives, le soutenir face aux petites
    difficultés de la vie quotidienne,
    - évaluer le placement.
Chaque membre de l’équipe pédagogique élargie doit disposer de compétences spécifiques afin d’être un acteur de la mobilité averti. En l’état actuel, un renforcement du professionnalisme est nécessaire pour chaque acteur.

Les enseignants doivent mieux connaître les contraintes de compétitivité auxquelles doivent répondre les entreprises. Ils doivent être au fait des évolutions économiques, technologiques et sociales à l’échelle régionale aussi bien que mondiale.

Les maîtres de stage, de leur côté, doivent être sensibilisés aux questions pédagogiques.

Tous doivent avoir les compétences relationnelles, organisationnelles, linguistiques, interculturelles indispensables à leur mission. Des plans de formation adaptés s’avèrent utiles.

L’objectif n’est en aucun cas de remplacer le professeur par le maître de stage ou réciproquement. Chaque fonction reste nécessaire. Il s’agit seulement de leur permettre de travailler de concert au bénéfice de la formation du stagiaire, sans oublier que ce dernier est lui-même l’acteur principal de sa formation.
 
 

 

3 / PREPARATION DU SEJOUR

Vivre une expérience de mobilité transnationale peut constituer une épreuve pour un jeune. Du fait des cinq brisures évoquées précédemment celui-ci va être déstabilisé les premières semaines de son séjour. L’insécurité due à la perte de ses repères sociaux et affectifs sera ressentie d’autant plus sévèrement que le stagiaire sera jeune, mal à l’aise avec la langue du pays d’accueil, figé dans ses représentations et peu confiant en lui.

Une préparation du séjour qui inclut un travail spécifique sur ces aspects permet de réduire sensiblement les déconvenues.
 
 

 

 

3.1) Préparation linguistique

Les compétences linguistiques, à l’arrivée dans le pays d’accueil, constituent un facteur déterminant pour l’intégration du jeune. S’il est en mesure de communiquer convenablement avec ses interlocuteurs, le choc de l’immersion sera notablement amoindri. Si l’incompréhension s’installe, la barrière linguistique peut mener à un isolement durable et préjudiciable pour le séjour. Le sentiment d’intégration est en effet un des principaux ingrédients de la réussite d’un placement.

L’approfondissement d’une langue étant souvent la première motivation d’un jeune candidat au départ, il est important de s’appuyer sur celle-ci très en amont du séjour. La préparation linguistique comprend la maîtrise de la langue courante et l’aptitude à faire face aux situations de la vie quotidienne (transports, banque, achats…). De plus en plus d’entreprises demandent une préparation spécifique au vocabulaire technique utilisé dans leur secteur d’activité ce qui est difficile à instaurer vu la variété des entreprises d’accueil.

La préparation est réalisée en groupe dans l’organisme d'envoi (utilisation de formules types, grammaire, conjugaison par exemple). Elle doit être complétée d’une préparation personnelle et régulière du jeune (journaux, radio, cassettes, télévision…).
 
 

 

 

3.2) Préparation culturelle

La préparation culturelle revêt deux aspects. A court terme, le jeune doit connaître les principales données relatives au pays d’accueil. A moyen et long terme, il convient de le préparer à vivre et à travailler dans un environnement interculturel.

La connaissance du pays d’accueil est aussi nécessaire que la préparation linguistique pour l’intégration. Elle aborde les caractéristiques du pays (géographie, histoire, système politique, économie…), les spécificités de la vie quotidienne (transport, heures d’ouverture des services publics, politesse…) ainsi que les aspects culturels au sens classique (musées, arts…). Elle concerne non seulement le pays, mais également la région et la ville du séjour.

Du fait de la mondialisation des économies, de la mobilité croissante des personnes, la préparation culturelle doit rendre le jeune apte à interagir positivement avec des personnes d’une culture qui lui est étrangère. L’éducation interculturelle ayant une dimension transversale toutes les disciplines d’enseignement sont concernées par son élaboration.

L’éducation interculturelle peut se dérouler en trois étapes :

  • rompre avec les positions monoculturelles
  •  
Le jeune est sensibilisé au fait que ses opinions, ses jugements sont fortement déterminés par les valeurs de sa propre culture. Il prend conscience des préjugés et des clichés véhiculés à l’égard des autres cultures. Cette étape s’opère essentiellement dans l’organisme de formation avant le séjour.
 
 
  • acquérir des connaissances et attitudes interculturelles
  •  
Le jeune acquiert, dans l’organisme de formation, des connaissances, des attitudes qui lui permettent d’identifier des différences culturelles et de s’y adapter de manière pertinente. Il admet la relativité des normes culturelles et a gommé tout regard stéréotypé dans sa relation aux autres. C’est à ce niveau de conscience qu’il est souhaitable que le jeune arrive en stage. L’expérience de mobilité doit renforcer ces aptitudes chez le jeune.
 
 
  • conforter les compétences transculturelles
  •  
Dans un environnement interculturel, le jeune vit, travaille avec les autres de manière aisée. Tout en respectant sa propre façon d’appréhender les choses, il n’en apprécie pas moins le comportement des autres. Il est conscient de l’enrichissement et de l’ouverture d’esprit issus de l’articulation entre plusieurs cultures. Les compétences transculturelles se développent lors du placement transnational puis ultérieurement lors de la vie sociale et professionnelle.
 
 
L’éducation interculturelle peut être basée sur la couronne ABCD. L’image que le jeune a de lui (A : autobiographie) est confrontée à l’image que les autres ont de lui (B : biographie). Les deux images ne se recoupent généralement pas. Il en résulte un conflit socio-cognitif (C). Celui-ci est prétexte à un dialogue (D) qui ouvre la voie à l’enrichissement culturel.


 
 

 


 

3.3) Préparation aux situations de rupture

Les aspects conatifs (impulsion qui détermine un acte, un effort) sont une autre dimension formative des placements transnationaux. Dans le pays d’accueil, le jeune est le plus souvent seul. En cas de difficultés, faute de famille et d’amis, il va devoir puiser en lui les ressources permettant de les résoudre. Afin de responsabiliser le jeune, il est important qu’il entreprenne lui-même une partie des démarches qui permettent de concrétiser son projet de mobilité.

Dans son nouvel environnement socio-culturel le jeune va constater des différences qui l’étonneront positivement ou négativement. Plus il sera capable de les détecter et de les analyser avec finesse plus il en tirera de bénéfices. La confrontation à la différence doit stimuler sa curiosité. La préparation au séjour devrait donc contribuer à aiguiser l’acuité des sens, à se montrer disponible à l’imprévu voire à développer une certaine candeur.

Les différences culturelles peuvent cependant également bouleverser les fondements de la personnalité du jeune. Il faut alors que celui-ci ait une confiance en lui suffisamment solide pour s’adapter au nouvel environnement. Cela sera plus facile si la préparation au séjour lui a permis de réfléchir soigneusement à ses points forts sur lesquels il peut s’appuyer en cas de d’épreuve mais également à ses craintes et à ses doutes. Une difficulté prévisible, pour laquelle des parades ont été envisagées, sera plus facilement vécue et surmontée.
 
 
 
 

 

4 / ORGANISATION DES ACTIVITES PROFESSIONNELLES

 

 

4.1) Principes

Le bénéfice d’un stage, pour l’ensemble des acteurs, est d’autant plus important qu’il ne résulte pas d’expériences vécues par le jeune au hasard des événements rencontrés mais sont le fruit d’une action pédagogique bien construite.

Celle-ci est fondée sur :

  • des objectifs de formation,
  • des activités professionnelles du stagiaire,
  • une évaluation de celles-ci.

  •  

     


 
 

Les objectifs de formation permettent de définir ce dont sera capable le stagiaire au terme d’une séquence d’apprentissage.

L’activité professionnelle du stagiaire va le confronter à des situations problématiques. C’est par la résolution des problèmes rencontrés que le jeune va développer ses compétences. Il peut être nécessaire de compléter l’activité professionnelle par des apports de connaissances. Selon le cas, celles-ci sont transmises avant ou après la situation de travail.

L’évaluation permet de vérifier si les objectifs de formation sont réellement atteints. A défaut, la connaissance de l’écart entre les compétences attendues et les compétences réelles permet de programmer une nouvelle séquence de formation.

La boucle objectifs, activité, évaluation se déroule de manière continue.

Elle peut s’appliquer, avec plus ou moins de finesse :

  • à l’ensemble du placement,
  • à une activité professionnelle entière,
  • à une tâche particulière,
  • voire à un geste professionnel élémentaire.

  •  

     

 

 

4.2) Elaborer une progression pédagogique
 
 

Un placement transnational s’inscrit toujours dans un programme de formation plus large ayant des objectifs précis. La planification des activités de stage doit rechercher l’adéquation à ces objectifs.

Dans certains pays (Espagne, France par exemple), chaque formation professionnelle est décrite dans un référentiel. Celui-ci contient une liste des compétences professionnelles dont doivent être munis les jeunes au terme de leur formation.
 
 

Exemple : en hôtellerie-restauration :

  • Enregistrer les commandes des clients,
  • Composer la décoration florale des tables,
  • Goûter un vin.

  •  

     

Le référentiel précise les conditions de réalisation de la compétence professionnelle, ses critères d’évaluation ainsi que le niveau de performance attendu.
 
 

Exemple : technicien supérieur en automatismes
 

Compétence
professionnelle 
Conditions
de réalisation 
Critère(s)
de performance 
niveau(x)
de performance 

 

 

 

 

 

Préparer et animer une réunion de travail 

 

Les objectifs, l’ordre du jour et les contraintes (lieu, durée) d’une réunion de travail sont clairement définis.

 

Les participants sont parfaitement identifiés (membres de l’équipe ou d’un service de l’entre-prise, client, fournis-seur…).

 

Les moyens de communi-cation et d’animation (rétroprojecteur, tableau...) sont disponibles. 

 

  • Organisation, planification de la réunion (accueil, planning, documents, mise en place des moyens)
 
  • Elaboration d’un canevas de réunion.
  • énoncé des points clés à traiter.
  • Maîtrise du déroulement de la réunion.
  • respect de l’ordre du jour, synthèses intermédiaires, contrôle des conflits.
  • Capacité à conclure.
  • Rédaction d’un compte rendu.
  • une décision est prise, une synthèse est faite. 

 

Le référentiel de la formation que suit le jeune doit être la référence constante de l’équipe pédagogique élargie.

Pour construire les séquences de formation, les membres de l’équipe pédagogique vont devoir traduire les compétences professionnelles en activités de formation.
 
 
 
 

Le tableau prévisionnel des activités professionnelles RE-FA-37, donné page suivante, en constitue un exemple.

Celui-ci fait apparaître :

  • les activités professionnelles prétexte à formation,
  • le support (machine, appareil) sur lequel va s’exercer l’activité,
  • les compétences professionnelles, issues du référentiel, qui vont être mises en œuvre,
  • les pré-requis : connaissances nécessaires pour aborder l’activité de formation,
  • les connaissances nouvelles à apporter : connaissances spécifiques, non exigibles a priori mais pourtant liées au contexte de la tâche,
  • les contenus principaux, tels que décrits dans le référentiel de la formation,
  • les modalités de synthèse de l’activité : savoirs et savoir-faire apportés après l’activité en vue de généralisation, d’approfondissement, d’articulation avec d’autres connaissances.

  •  

     

La progression pédagogique, consignée dans le tableau prévisionnel des activités professionnelles RE-FA-37 peut être plus ou moins détaillée selon son domaine d’application. Elle sera assez générale pour décrire la planification d’ensemble du stage, plus détaillée pour un sujet de stage voire très fine pour une tâche de courte durée.
 

 

Projet pilote " PEGASE " / " PEGASE " pilot project

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TABLEAU PREVISIONNEL DES ACTIVITES PROFESSIONNELLES

PROJECTED PLANNING OF VOCATIONAL ACTIVITIES

code / code

RE-FA-37


Edition / Issue 1

 

Enregistrement / Record

30/04/98

 

Stagiaire / Trainee : John SMITH Formation / Training programme : Mécanicien automobile
Dates / Dates 15/04/99  16/04/99  etc. 
Activité professionnelle

Professional activity 

Vidanges moteur  Remplacement de pneumatiques   
Support d’activité

Activity support 

Véhicules des clients  Véhicules des clients   
Compétences professionnelles

Professional skills 

Réaliser les opérations d’entretien courant  Poser un équipement

ou un accessoire 

 
Prérequis

Prerequisites 

  • Sens de serrage et desserrage des vis
  • Conversions l en cm3 
  • Notions de :

  • – pression
    – couple de serrage 
 
Connaissances nouvelles à apporter

Input knowledge 

Utilisation de la

pompe doseuse 

Utilisation de la machine à démonter les pneumatiques   
Contenus principaux

Main contents 

Vidange

Carnet d’entretien 

Remplacement des pneumatiques   
Synthèse de l’activité

Activity synthesis

  • Caractéristiques des huiles moteur (viscosité…) 
  • Les types de pneumatiques
  • Identification des défauts (usure irrégulière…) 
 

 
 

 

4.3) Définir des objectifs de formation

Les compétences professionnelles décrites dans le référentiel sont parfois trop générales pour organiser les activités du stagiaire, apprécier la qualité de ses travaux et les évaluer. Cela est notamment vrai en début de formation lorsque les apprentissages portent sur les rudiments.

Il convient alors de décomposer les compétences professionnelles (portant sur des activités professionnelles) en objectifs de formation plus ou moins fins (portant sur des tâches plus ou moins détaillées).

Un objectif décrit ce dont sera capable le stagiaire à la fin de la séquence d’apprentissage.

Exemples :

- A la fin de la semaine, le stagiaire sera capable de tapisser une pièce,

- Demain soir, le jeune sera capable de reboucher les trous et fissures d’un mur.


 
 

La définition d’objectifs de formation permet de centrer les apprentissages sur les compétences que le stagiaire doit acquérir et non plus sur les contenus de la formation.

La présentation des objectifs de formation doit respecter quatre règles (Ralph Tyler, 1934) :

  • leur formulation doit être la moins équivoque possible,
  • ils sont décrits (verbe à l’infinitif plus complément) en terme de comportements observables,
  • les conditions de réalisation (machine, équipements, durée) de l’activité sont précisées,
  • ainsi que le niveau de performance attendu.

  •  

     

En début de formation les objectifs sont modestes, de manière à éviter l’échec, et décrits de manière détaillée.
 
 

Exemple :
 

Objectif
de formation 
Conditions de réalisation  Critère(s) de performance  Niveau(x) de performance 

 
 


 

 

Préparer l’enduit 

 

 

matériel nécessaire :

  • auge
  • enduit plâtre
  • eau
  • onctuosité de l’enduit
  • crème épaisse
  • temps de repos respecté
  • 15 minutes minimum
  • propreté du travail
  • ni salissures ni perte de matière 

 

Lorsque le stagiaire a acquis de l’expérience, les objectifs deviennent globaux, plus complexes et leur formulation est plus générale. Cela permet au jeune d’associer les compétences élémentaires acquises antérieurement et de gagner en autonomie.

Exemple :
 

Objectif
de formation 
Conditions de réalisation  Critère(s) de performance niveau(x)
de performance 

 
 
 
 
 

Tapisser une pièce d’habitation 

dimensions de la pièce :
- surface : 12 m², 
- hauteur plafond : 2,5m

matériel :

niveau, règle, brosse, ciseaux, table à tapisser, 6 rouleaux de tapisserie, colle, pinceau, seau d’eau

temps alloué : 8 heures 

  • bordures de lés
  • bien jointives
  • raccordement avec plinthes et plafond
  • régulier et linéaire
  • état de la pièce et des outils à la fin du chantier
  • nettoyés et rangés
  • respect du temps de pose alloué 
  • 8 heures maxi

 

Il est important que l’activité professionnelle confiée au stagiaire soit consignée par écrit.

La fiche de tâche RE-FA-40 permet de :

  • formaliser le " contrat " passé entre le jeune et le maître de stage,
  • éviter les ambiguïtés dans la compréhension des missions confiées et leurs modalités d’évaluation,
  • d’accorder l’autonomie adéquate au stagiaire,
  • responsabiliser les acteurs.

 

La fiche de tâche RE-FA-40 fait apparaître :

  • l’identité du stagiaire qui réalise la tâche et du maître de stage qui la confie, la suit et l’évalue,
  • la liste des compétences professionnelles visées telles qu’elles apparaissent dans le référentiel de la formation du jeune,
  • un descriptif des pré-requis nécessaires à l’exécution de l’activité,
  • les conditions de réalisation,
  • la description de la tâche confiée,
  • les modalités d’évaluation.

     

La description de la tâche contient en outre :

  • une mise en situation
Il s’agit de présenter la tâche à réaliser de manière à donner du sens à l’activité du jeune. Afin de le motiver, il est souhaitable qu’elle contienne une accroche, une énigme, un problème à résoudre (situation-problème).

 

 

  • un test des pré-requis
Certains savoirs ou savoir-faire sont indispensables pour mener à bien la tâche. Il est essentiel de vérifier, par un test initial, que ceux-ci sont réellement acquis par le stagiaire au risque de faire faillir l’activité. Si le stagiaire a échoué dans cette partie, le maître de stage doit procéder à une remédiation orientée vers la formation (ex : confier une activité intermédiaire destinée à doter le jeune de la compétence manquante) ou vers la production (ex : confier le travail à une autre personne si le temps presse).

 

 

  • une description des activités
Les étapes de l’activité sont décrites sous la forme verbe à l’infinitif plus complément. La gradation des difficultés va croissante en veillant cependant à ne pas placer le stagiaire en situation d’échec. En fonction de la compétence du jeune le maître de stage lui délègue une autonomie plus ou moins importante.

 

 

  • une indication des critères de performance

Le jeune doit savoir de quelle manière sera évalué son travail avant de commencer celui-ci. Les critères de performance seront empruntés au référentiel de la formation du jeune. Une fois la tâche terminée, le maître de stage indiquera en cochant la case adéquate si le niveau attendu a été atteint ou non. L'évaluation comprend par ailleurs une appréciation sur des aspects comportementaux (implication, soin…).
 
 
 

Projet pilote " PEGASE " / " PEGASE " pilot project

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FICHE DE TACHE

TASK SHEET 

code / code

RE-FA-40


Edition / Issue

  Enregistrement / Record

30/04/98 


Stagiaire
Trainee 
Bohdana Vaneckova  Date de début :
Starting date
 

07/05/99 

Maître de stage
Tutor 
Maria Garcia Montoro 

 

Objectifs ou Compétences professionnelles visés

Objectives or
Target vocational skills

Au regard du référentiel remis par l’organisme d'envoi
Relevance to guidelines given by training institution

1 Mettre en œuvre les méthodes et ressources d’un traitement de texte

2 Mettre en œuvre les méthodes et ressources d’un tableur

3 Editer et gérer des fiches


Pré-requis
Prerequisite 

Connaître les fonctionnalités classiques des logiciels de bureautique 

 
 
 
 
 

Conditions de réalisation
 
 

Applying conditions

Durée ou date de fin / Duration or end date : 20/05

Travail en / Work in

  • autonomie / autonomy X
  • équipe / team

Matériel à utiliser / Equipment to be used :

  • Collectif / Collective
  • Ordinateur du bureau

  • Individuel / Individual
Procédures à respecter :
Procedures to be respected

Voir doc logiciels

Documents à consulter
Documents to be consulted

Lettres et fiches manuelles existantes 


Cahier des charges de la tâche
Job instructions of the task 

Mise en situation / Presentation

Les informations sur les ventes promotionnelles ne sont pas personnalisées. Les diffusions massives coûtent cher à l’entreprise et n’intéressent qu’une partie des destinataires. L’objectif est de personnaliser la diffusion afin de mieux satisfaire les clients tout en limitant les coûts. 

Test des pré-requis / Test of requisites

1) Compléter la base de données des clients avec le champ " centres d’intérêt "

Description des activités

Description of the activities 
Niveau de délégation
Level of delegation 
2) Editer et compléter les nouvelles fiches informatiques
3) Ecrire les lettres personnalisées correspondant aux cinq profils types de clients
4) Lier la base de données aux lettres personnalisées
5) Imprimer les étiquettes pour publipostage aux clients
    

 
 
  Projet pilote " PEGASE " / " PEGASE " pilot project Page / Page 2 / 2
FICHE DE TACHE

TASK SHEET 
code / code

RE-FA-40

Edition / Issue 1
  Enregistrement / Record 30/04/98 

Niveaux de délégation
Levels of delegation 

1. Observer et imiter
Observe and imitate

2. Observer et refaire seul
Observe and do alone afterwards

3. Faire uniquement en présence du maître de stage
Do only with the presence of tutor

4. Préparer et faire vérifier
Prepare and have checked

5. Faire appel uniquement en cas de difficultés
Ask only in case of difficulties

6. Rendre compte à la fin de chaque étape
Report at the end of each step

7. Rendre compte quand la tâche est terminée
Report when the task is completed


Evaluation de la tâche
Assessment of the task 

Travail terminé le : 19/05/99
Work completed on 

Décision
Decision 

Activités
Activities 

Critères de performance
Performance criterions 
Atteint
Achieved 
Non atteint
Not achieved 

1

Propriétés du champ conformes aux besoins

X

 
2
Identité de contenu avec les fiches manuelles. Ni oublis ni erreurs dans le contenu des champs
X
 
3
Liaison sans perte ni duplication d’adresses de clients
X
 
4
Etiquettes lisibles, adresses complètes
 
X
5
     
 
Objectifs socio-affectifs
Social skills 
Très bien
Excellen
Bien
Good 
Moyen
Average 
Insuffisant
Poor 
Respect des délais / Respect of the delay      
Respect des procédures / Respect of procedures      
Autonomie / Autonomy      
Niveau d’implication / Level of involvement      
Soin du travail / Care in work      
Rangement du poste de travail / Tidying work post      

Observations

Observations 

Bohdana, ton travail va permettre de mieux cibler l’envoi des courriers. Tu as cependant oublié de mentionner le pays sur les étiquettes (nous avons des clients étrangers). Je souhaiterais qu’à l’avenir tu ranges la documentation du logiciel qui sert à d’autres.

 
 

 

4.4) Former le stagiaire, éclairer ses apprentissages
 
 

La formation du stagiaire ne se borne pas à la programmation de ses activités. Elle dépend également beaucoup de :

  • la forme et de la qualité de la relation avec l’ensemble des membres de l’équipe pédagogique élargie (bien qu’une véritable alternance ne soit pas possible du fait des distances entre les deux lieux de formation),

  •  
  • de l’engagement personnel du jeune dans sa formation. En effet, au quotidien, celui-ci peut également beaucoup apprendre en observant, en posant des questions, en expliquant ses méthodes de travail , le résultat de ses analyses, en discutant avec le personnel.

  •  

     

Les progrès du jeune sont fondés sur des activités professionnelles formatrices caractérisées par :

  • des situations de travail réelles

  •  
Utiles à l’entreprise à l’époque où elles sont confiées et ayant du sens, elles sont de nature à motiver le jeune. La difficulté consiste, pour le maître de stage, à planifier l’activité en s’appuyant sur des objectifs de formation appropriés.
 
 
  • une pédagogie active

  •  
La tâche confiée au jeune doit stimuler sa curiosité, le confronter à une difficulté qui l’incite à rechercher des informations pour la résoudre, à expérimenter des solutions. En découvrant essentiellement par lui-même, le stagiaire devient ainsi " son propre pédagogue ". Le maître de stage est un accompagnateur discret de l’auto-transformation du jeune.
 
 
  • une autonomie du stagiaire

  •  
La recherche d’information, le besoin d’expérimenter nécessitent que l’on accorde au stagiaire du temps, la possibilité de s’exprimer, de proposer des solutions mais également de se tromper.
 
 
  • des entretiens périodiques

  •  
Octroyer une autonomie au stagiaire ne signifie pas le laisser se fourvoyer sur des chemins hasardeux. Des entretiens périodiques sont nécessaires entre le jeune et le maître de stage. Par un jeu de questions et de reformulation des réponses du jeune, le maître de stage aide celui-ci à structurer ses connaissances, à prendre conscience de ses démarches d’apprentissage, à rompre avec des préjugés erronés.
 
 
  • le principe de réduction

  •  
Un apprentissage initialement coûteux en efforts, temps et concentration progresse au point d’être " réduit " en application ordinaire voire banale habitude. Une activité réalisée de manière économique " libère " de l’énergie pour des apprentissages nouveaux.
 
 
  • une structuration et une intégration des apprentissages

  •  
Des activités qui peuvent paraître indépendantes en début de stage sont petit à petit reliées les unes aux autres. Au terme de la formation, les interrelations et la cohérence de l’ensemble sont bien comprises du stagiaire.
 
 
  • le transfert et la généralisation des acquis

  •  
Les savoirs et savoir-faire acquis dans une situation donnée doivent pouvoir être appliqués, transférés, généralisés à des situations nouvelles. Le maître de stage doit favoriser la prise de conscience des transferts possibles et le domaine de validité de ceux-ci.
 
 
Les entretiens périodiques sont des temps forts de la démarche éducative. Leur fonction est de :
  • faire le bilan des activités en cours,
  • comparer les acquis aux objectifs fixés,
  • remédier aux difficultés d’apprentissage,
  • confronter les points de vue du jeune et du maître de stage,
  • préparer la suite du stage.

  •  

     

La fiche de suivi du stagiaire RE-FA-45 est un document d’aide à la conduite de ces entretiens.
 
 

Elle permet :

  • un bilan des acquis, des progrès du stagiaire

  •  
Les situations professionnelles sont examinées tant sur le plan formatif (pertinence du cheminement suivi par le stagiaire) que du point de vue de l’entreprise (qualité des prestations produites). Les réussites, les aspects positifs sont valorisés afin de motiver le jeune et renforcer sa confiance. Activité de synthèse, le bilan aide le stagiaire à découvrir les règles théoriques, les procédures, les règles de l’art. Le maître de stage vérifie que les objectifs fixés sont bien atteints et jauge les progrès réalisés.
 
 
  • une analyse des difficultés rencontrées

  •  
Les difficultés sont mises au jour. Leur dépassement constitue un axe de progrès pour la suite du stage. Le maître de stage procède aux remédiations nécessaires (analyse des causes d’erreurs, mise en place d’actions correctives à court terme, d’actions préventives pour le futur). Le stagiaire est encouragé face aux difficultés.
 
 
  • l’écoute du point de vue du stagiaire

  •  
Après avoir préparé l’entretien, en remplissant le carnet de bord RE-FA-35 (page 4), le jeune expose sa démarche de travail et les conclusions qu’il en tire. Offrir au stagiaire la possibilité d’autoévaluer ses acquis et ses lacunes contribue à le rendre acteur de sa formation. Le récit de son activité provoque une réflexion et une prise de recul fécondes. Associée au questionnement du maître de stage et à la manière dont il va reformuler les propos du stagiaire, la discussion a pour effet de transformer l’activité professionnelle du jeune en compétence et d’amorcer un progrès de ses pratiques.
 
 
  • une négociation de la suite du stage

  •  
Le bilan de l’entretien permet d’établir des lignes directrices, négociées, pour la suite du stage (lacunes à combler, attitude à améliorer, etc.).
 
 

 
  Projet pilote " PEGASE " / " PEGASE " pilot project Page / Page 1 / 1
FICHE DE SUIVI DU STAGIAIRE

TRAINEE’S MONITORING FORM
code / code

RE-FA-45


Edition / Issue
  Enregistrement / Record 30/04/98 

Stagiaire 
Trainee